纪要的写作要求及常用动词
一、纪要的写作要求
1.材料充分
会议纪要是对所有会议材料的概括、综合和提炼，在纪要写作之前，要做好材料的工作。要认真收集与会议相关的文件和材料，认真阅读会议记录，搜集、掌握会议情况，按照会议精神以及领导的意图进行材料的筛选，并进行科学分析。这样做一方面能保证纪要反映会议情况的真实性，另一方面也为会议纪要的写作确立主体和选择材料。
2.抓住重点
所谓纪要，就是记其要点。会议纪要最忌讳的就是照搬会议文件和会议记录，在撰写会议纪要时，要突出重点。写作时，要避免巨细不分的情况出现，切不可让会议的次要内容冲淡了其主要精神
3.内容真实
撰写纪要时，要准确地反映会议的真实情况和基本精神，文秘工作者不可将个人意见掺杂进会议纪要中，也不可以随意增减或篡改原意。
4.表达明确
纪要要对会议讨论的问题、议程、发言内容、决定等分层分类地进行排序和归纳，但是纪要的篇幅不宜过长，语言简明的同时还要防止含糊其词，出现歧义。在进行撰写时，要做到有条有理，有些较长篇幅的会议纪要，还要恰当地使用小标题提示每部分的内容。
二、会议纪要的特定语气及常用动词的用法
（1）会议纪要的写作语气
在撰写会议纪要时，切记不可使用第一人称，而应采用第三人称的语气进行写作。在纪要写作中要尽量以会议的语气来写，可以使用会议研究了”“会议号召”“会议听取了”“会议强调”“会议认为”等惯用语。
（2）会议纪要常用动词
通常来讲，会议纪要中都会出现“介绍、传达、听取、回顾、分析、交流、通过、讨论、指出、研究、同意、希望、要求、提出、审议、决定、认为、强调、明确、号召”等常用动词。会议纪要钟爱于这些动词，原因在于它们在“记载、传递会议情况和议定事项”中发挥着不可替代的作用。
尽管会议纪要中常用动词有很多，但是并不代表在选取动词的时候可以随心所欲。其实，这些常用动词是有层次之分的，而且这些动词层在纪要中也有先后顺序。
首先，“介绍、传达、回顾”等词最先出现，它们在会议纪要中的作用是提出问题、叙述内容
其次，"讨论、指出、认为”等词会在稍后出现，它们在会议纪要中的作用是分析问题、深化内容。
最后，"同意、要求、希望”等词会在最后出现，它们在会议纪要中的作用是解决问题、落实内容。
简而言之，会议纪要中常用动词排列的有序性，内在地反映出会议纪要的内容在排列上具有合理性和逻辑性。
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