1、职业学校办公室工作计划
1.本学期工作定位
认真做好各项活动前的筹划和活动后的总结，及时做好会议记录，认真完成每一篇通讯稿，发挥出办公室部在青协整体运作中的作用。同时要加强和其他各部门的沟通和协调，反思上学期工作中的不足，使办公室真正起到联结整个社团的作用，便于以后的工作能够有序地展开。
2.招新工作
①本学期第一项工作为向广大新生宣传我社，招纳爱好文学，有责任心的同学加入青协，为青协注入新鲜血液。
②招新时应着重注意宣传阶段，办公室需和其他各部门及时沟通，做好宣传资料的准备和印发，以及招新信息的通知工作；
③正式招新阶段，应做好人员的安排，分工有序，使招新工作能够有条不紊地进行； ④干事招聘要从社团利益出发，慎重选出对社团未来发展有利的人才。
⑤在此期间，也是各部部长工作的磨合期，要借此机会互相了解，交流感情，对工作中的不足及时予以改正。
3、本学期工作中要注意的问题
①针对领导指出的工作中的不足加以改正，重点在于连结宣传，文艺，外联，组策各部，加强社团的凝聚力。
②办公室重点在公文写作能力，统筹安排能力的培养，所以在选出干事以后，要培养新干事的工作能力，并加强干事间的交流，及时了解他们的想法。
③在本学期各项活动的开展过程中，努力改变上学期整体部员参与积极性不高的状况，保证各活动前期宣传充分，准备完善，同时也要尽量贴近大学生的生活。
④另外，根据上学期我部门工作经验的总结，本次招新的名额需要增加2至3名，便于后期能够对部分新干事进行再一次的筛选和保留。
⑤对于本学期的会议记录及通讯稿工作，经过和会长的讨论后决定改变以往每次会议或活动只派一名部员去记录的做法，在每次活动中将干事们分成两人或三人一组，分组进行会议或活动记录，并且互相协助完成通讯稿，这样既可以调动干事们的活动积极性，同时也可以保证通讯稿的质量。
⑥在青协活动的宣传阶段，办公室部可以加强与宣传部的合作，利用办公室部的文字写作能力，
2、职业学校办公室工作计划
本周完成的工作：
1、周一及时对仓库各辅料的申购，及跟进上周北京所发的物流货物，并与出差人员倪华丽保持紧密联系，对南宁盘点各异常知晓，及对仓库各库存的进行审核，并对各店年前货物各异常邮件的收集，并一一对其进行处理后，并对各区域转发的各倒票邮件，集中的由张明云进行开票处理，并审核。由库房邓京贤与王威进行直营空瓶的清点；
2、周二对加盟店的集中要货，并与北京确定各事宜后，通知财务及时的付款，确定发出日期后，对加盟部各相关事宜的告知，并继续跟进北京的在途货；
3、并对现商品的明细进行排版后进行标价签的重新制作，由库房邓京贤与王威进行加盟空瓶的清点；
4、周三对店面的周销售库存要货进行快速的审核并分配，并要求任永涛提早对各店面配件物料的分配，并由张明云进行打单票据，北京的到货，由于龙岗区提货，及早的联系车辆及出发，及时提回、清点、入库，由于时间关系，对长安、南海、阳江、湛江店面的发货；
5、周四倪华丽出差后将各类发货明细单，由我进行录入后并一一审核，并对南宁发货的店面进行在途跟进，继续对直营店省内优先店面的出货，及对前进、中心店通知库房提货，及四川加盟店的发货。对发货后的店面进行快递跟进到货；
6、周五继续对省内及此前已由南宁发过货的店面，进行各店面会员日全部发货，并全部备出，并通知财务林姐对空瓶的验收与清点，并对四川发出货后通知财务的付款各事宜，对店面的空瓶各抵扣明细转发财务。对发货后的店面进行快递跟进到货；
7、周六对会员日到店的全部确认，由海盛库房发的货未能在会员日到货的(桂林、华联西大、华润万家、岳阳、常德)大部分店面将在会员日可到货；
8、由南宁返往海盛的货到货，进行明细清点确认后，进行此次南宁收店后发货的各明细邮件转发，加盟店要货的到货，及时提回、清点、入库，由于时间的关系，及加盟部的要求，只能优先对南城、人人乐、西乡店面的发货。并对北京到货后的各明细对财务进行邮件转发。
下周的工作计划：
1、周一继续对上周加盟的要货进行外省加盟店的发货，及对上周到货后，各异常与北京进行电话沟通与处理，并配合财务与加盟将如何对南宁收店后的各报表开票，继续对向北京的要货咨询财务；
2、对南宁发货各店面的到货情况进行一一回访；
3、周二继续对加盟店的发货，及对邻近店面的补发货；
4、由印刷公司对各类标价签的设计与尺寸样品的打样。及对现库房对店面各类报表的报价，更新排版后将申购大批量的印刷，由财务进行审核；
5、周三对直营店面的补发货，并由直营与加盟部对下月生日礼盒数量总计，向北京申报。及落实发出数量及日期，并对加盟宁德新店的向北京的要货，并由财务回款后，及时催促北京的发出；
6、周四继续对店面的发货，并仓库各物料进行盘点，及继续对南宁收店后的各配件辅料的仔细清点入库，并进行制作向北京的要货清点，由运营部的审核，并与财务的沟通，及时确定回款后，对北京发货进行催促；
7、周五月结盘点的各类报表的更新与审核，并配合财务的盘点，对仓库各类物料调整分类，并对各店年后退的货及异常货进行清点，及南宁返的货，评估一起退北京处理；
8、周六对下月主题节物料的知晓，并对北京的欠缺的各物料进行统一集中的补发，并继续对有需要再补发货的店面发货，及对快递年后走货后各店面反馈意见，进行由快递公司扣除相关运费事宜的处理。各类报表印刷的到货，并验收及收货。
3、职业学校办公室工作计划
一、 目的：为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循 “统一领导、分工负责、协调配合”的原则，力求确保顺利搬迁。
二、搬迁时间：20xx年11 月26日—11月27 日
三、各部门搬迁工作职责
（一）综合管理部工作内容
1、协调确定各部门的搬迁排序及时间安排。
2、会同永恒办公家具及装簧公司解决办公桌的拆装问题。
3、督促指导及检查搬迁部门的搬迁前准备的工作。
4、协调搬入、搬出搬迁车位及组织安排。
5、协调信息公司解决电话、网络等问题。
（二）协助部门工作
1、技术部：负责安排电工协助永恒办公家具拆办公桌的电源，安排维修工负责拆装会议桌椅等（具体安排时间待综合管理部通知）。
2、销售服务部：安排小货车（皖BPW168）协助物资搬运工作（若有急件送，提前通知综合管理部）。
3、制造部：安排一辆叉车协助物资搬运工作。抽出5~8名工人协助综合管理部搬运会议桌椅、档案室、总经理办公室等（具体安排时间待综合管理部通知）。
（三）各部门搬迁需作的工作
1、掌握本部门的搬迁时间及计划。
2、提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置、文件柜摆放位置等内部布局。 3、组织本部门员工搬家前一天对新办公室进行一次清扫。
4、各部门在搬出/搬入地各留一名人员指挥（搬入地指挥人员，对本部门新办公室内部布局一定要掌握）。
5、搬迁前对本部门员工开一次会议（搬家注意事项、本部门搬家时人员分工等），做好本部门的搬迁计划，确保人、财、物的安全。
6、根据搬迁计划时间点提前清空办公桌抽屉／配柜物品，方便永恒办公家具公司拆装办公桌，确保搬迁进度。各部门可根据本部门工作情况提前将可搬移的文件柜、电脑、办公资料及个人物品等移至新办公室。
7、搬迁完毕后，各部门负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至综合管理部张燕处。
4、职业学校办公室工作计划
一、办公室日常工作：
1、群众教育路线实践活动：各种文稿撰写（每周定期信息稿、对照检查材料、文献读后感、电影观后感、民主生活会讨论情况文稿、座谈会文稿、先进事迹报告会观后感等）、学习笔记、黑板报、汽车办所有外出人员试卷填写；
2、围绕项目建议书相关的工作：项目建议书的撰写、打英装订成册；
3、围绕综合办的相关工作：群众路线相关事务，每月招商引资项目进展情况表，综合办要求的所有相关文稿；
4、办公室工作：卫生、文字处理（各种文件、合同等打英复印），上传下达、洗照片并装订成册等；
5、帮助龚主任在线学习、并写学习笔记；学法用法无纸化学习；
6、协助办公室其他同事工作
二、招商引资工作：
1、双改双迁工作：筛选出有意向的企业，定期回访。
2、接待工作：企业来之前的准备工作（包括主持词、签到表、演讲稿、ppt、会场布置、房间布置等准备和协调），企业来之后的接待工作。
三、项目服务工作
项目服务工作：和银轮二期项目相关的所有服务。
5、职业学校办公室工作计划
一、本周工作目标
提高工作的前瞻性和主动性，当好局领导的参谋；抓好督促检查，确保局党组决定的有效性和严肃性；提高办公室重点工作水平；按照“周密、安全、高效”的要求，提高日常工作运转效率；加强机关建设和管理，努力改善工作环境和生活环境；增强责任意识，提高办公室后勤保障水平。
二、具体工作安排
（一）于20xx年1月30全面恢复春节假期后的日常工作，及时完成局领导安排的工作，并积极配合各股室做好各项工作。
（二）深入学习全省人口和计划生育工作会议精神，把握新时期的工作动态及重点，积极按照全省的工作部署，紧扣全局中心工作，尽力发挥参谋辅助作用，为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的建议。
（三）积极配合协调局机关第一季度考核实施，准备好相关考核资料，科学调度、安排车辆出行，确保考核工作的顺利进行。
（四）及时完成材料拟写，认真执行机关公文处理条例，严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关，不断提升文秘人员写作能力，切实提高公文质量。
（五）做好各项会议的会务筹备工作，提前预算好，精心组织，使服务被动变为主动，力求达到会议目的，收到实际效果。做到各个环节有机衔接、有序运行。
（六）加强与各股室的交流沟通，掌握各股室的工作动态，及时、全面、准确地收集和反馈信息，着眼于把握新情况、新问题。
（七）致力于打造办公室热情、高效的服务形象，牢固树立办公室工作的责任意识，紧紧围绕全局中心，服务机关工作人员，严格工作标准，狠抓规范管理，切实增强工作的前瞻性和主动性。
（八）进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序，扎实做好机关档案管理工作。按照规定及时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作，做到管理科学、条目清晰、查阅方便。
（九）按照厉行节约的原则，添臵所需办公用品及设备，更换已损坏的办公设备，保障全局的工作顺利进行。及时更换宣传栏内容、照片，清洁、美化办公室，打造温馨、舒适的办公环境。
（十）做好来文、来电的登记记录，并及时向分管领导或办公室主任报告。
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